Agendamiento conversacional por WhatsApp

La agenda que se llena sola.

CitaNow conversa con tus clientes por WhatsApp, encuentra el horario libre de cada profesional y box, y confirma la cita en tu calendario. Tú entras a la conversación solo cuando hace falta.

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Para clínicas, consultorios, centros de estética y profesionales.

CE
Centro Estético LumenAsistente CitaNow · en línea
Hola! quería agendar una limpieza facial
para esta semana si se puede
2 mensajes agrupados en un solo turno
✓ Disponibilidad consultada
¡Hola Camila! Para Limpieza facial profunda (60 min) tengo el jueves 16 a las 10:30 o 17:00 con la Dra. Paz. ¿Cuál te acomoda?
17:00 perfecto 🙌
✓ Cita agendada
Jue 16 oct · 17:00Limpieza facial profunda · Dra. Paz · Box 2
Te enviaré un recordatorio 24 horas antes.

↓ Cada conversación termina aquí: en tu agenda.

DíaSemanaMes
Dra. PazDr. FuentesBox 2 · Láser
Lun13
Mar14
Mié15
Jue16
Vie17
Sáb18
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
Evaluación facial09:00 · Dra. Paz
Control ortodoncia12:00
Depilación láser15:00 · Box 2
Limpieza dental10:00
Peeling químico13:00 · Dra. Paz
Botox · control09:00
Endodoncia11:00 · Dr. Fuentes
Depilación láser16:00 · Box 2
Evaluación implante10:00
Limpieza facial profunda17:00 · Camila R.
Depilación láser09:00 · Box 2
Hidrafacial14:00
Urgencia dental09:00
Microneedling10:00 · Dra. Paz
Sincronizado con Google CalendarSin solapamientos de boxes ni profesionalesVistas día · semana · mes
Para negocios que viven de su agenda:ClínicasConsultoriosCentros de estéticaProfesionales

Un día con CitaNow

Lo que pasa en tu negocio mientras tu equipo está atendiendo.

07:52Antes de abrir

Llega un mensaje y alguien responde. Siempre.

El asistente con IA contesta en WhatsApp con tus servicios, precios y políticas. Si el cliente manda varios mensajes o audios seguidos, responde a todo junto.

  • Texto, notas de voz, imágenes y documentos
  • Respuestas basadas en tu propia información
  • Califica al prospecto con un puntaje de 0 a 100
07:52Mensaje de +56 9 8123 4471 · “hola, precio del blanqueamiento?”
07:52Consultó catálogo de servicios
07:53Consultó disponibilidad · Dr. Fuentes
07:54Cita agendada · jue 16 · 10:00
07:54Lead movido a “Cita agendada”
09:00Abre la consulta

Cada profesional y cada box, sin choques de horario.

Define jornadas, horarios partidos y qué servicios hace cada profesional. CitaNow solo ofrece horarios donde la persona y la sala están libres.

  • Catálogo con duración, valor y evaluación previa
  • Crea, reagenda y cancela desde el panel
  • El profesional ve solo su propia agenda
Dra. PazLun a vie · 09:00–14:00 / 15:00–19:00
Dr. FuentesLun, mié, vie · 10:00–18:00
Box 2 · LáserCapacidad: 1 paciente
Sillón 1Odontología general
13:30Hora de almuerzo

Tus clientes también pueden reservar solos.

Un portal de reservas con tu marca, pensado para el celular. El asistente lo envía en la conversación cuando el cliente prefiere elegir por su cuenta.

  • Servicio, profesional, fecha y datos en 4 pasos
  • Asignación por balanceo de carga, prioridad o al azar
citanow.app/reservas/clinica-sonrie

Elige un horario · vie 17

09:0010:3011:0012:3015:0016:30
load_balancepriorityrandom
17:00Mañana hay citas

Recordatorios que llegan solos, a la hora justa.

Cada cita confirmada recibe avisos automáticos por WhatsApp. Y cuando a un cliente le toca su próximo control, CitaNow le escribe para volver a agendar.

  • Plantillas oficiales de Meta, creadas y aprobadas desde el panel
  • Reactivación según el plazo de cada tratamiento
48h

“Hola Camila, te recordamos tu Limpieza facial el jueves 16 a las 17:00.”

24h

“¿Confirmas tu hora de mañana? Responde SÍ o reagenda aquí.”

3h

“Te esperamos hoy a las 17:00 en Av. Providencia 1234.”

19:30Cierre del día

Ves exactamente en qué etapa está cada cliente.

El CRM avanza solo con cada conversación. Tablero kanban o tabla, ficha de cada contacto con su historial de citas y notas. Un cliente nunca retrocede a “nuevo”.

  • Tomar la conversación pausa la IA al instante
  • Notas internas visibles solo para tu equipo
Nuevonew
Interesadoengaged
Calificadoqualified
Cita agendadascheduled
Clientecustomer
Perdidolost
Tu equipo

Cada persona ve lo que necesita.

Recepción toma las conversaciones que requieren a una persona. Cada profesional ve solo su propia agenda.

Fran · RecepciónInbox y citas
Dra. Paz · ProfesionalSu agenda
Carolina · AdministraciónTodo el panel
Integraciones

Funciona con lo que tu negocio ya usa.

Tu mismo númeroWhatsApp oficial, y sigues respondiendo desde la app Business si quieres
Google Calendarsincronización en ambos sentidos con tu agenda actual
Plantillas de Metarecordatorios y avisos aprobados, creados desde el panel
Tu informaciónsube precios, políticas y preguntas frecuentes para que responda con ellas
WhatsApp BusinessGoogle CalendarGoHighLevelCalendly
Planes

Elige el plan de tu negocio.

Local

$169.000CLP + IVA / mes

Pago mes a mes

Solicitar demo
  • 1 sede incluida
  • 5 profesionales con agenda
  • 3 usuarios administrativos
  • WhatsApp con IA 24/7
  • Agenda nativa, recordatorios y portal de reservas
  • Google Calendar
  • 1 agente IA (recepción, ventas, soporte)
  • Integración con tu software de gestión
  • Reactivación de clientes
  • Soporte por correo

Centro

Recomendado

$199.000CLP + IVA / mes

Pago mes a mes

Solicitar demo
  • 2 sedes incluidas
  • 15 profesionales con agenda
  • 10 usuarios administrativos
  • WhatsApp con IA 24/7
  • Agenda nativa, recordatorios y portal de reservas
  • Google Calendar
  • 3 agentes IA (recepción, ventas, soporte)
  • Integración con tu software de gestión (ej. Dentalink)
  • Reactivación de clientes
  • Soporte por WhatsApp

Red

$299.000CLP + IVA / mes

Pago mes a mes

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  • 4 sedes incluidas
  • Profesionales con agenda ilimitados
  • 25 usuarios administrativos
  • WhatsApp con IA 24/7
  • Agenda nativa, recordatorios y portal de reservas
  • Google Calendar
  • Agentes IA ilimitados (recepción, ventas, soporte)
  • Integración con tu software de gestión (ej. Dentalink)
  • Reactivación de clientes
  • Soporte por WhatsApp prioritario + revisión mensual

Implementación: CLP 250.000 único en plan mensual, gratis en plan anual. Plan mensual con permanencia mínima de 3 meses. Precios + IVA. Sede adicional: +30.000 al mes. El login de cada profesional para ver su agenda no consume cupo de usuario.

Mañana a las 9:00, tu agenda ya podría estar llena.

Te mostramos CitaNow configurado con tus servicios y profesionales.

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